公司搬家需要做的準(zhǔn)備工作

1、公司搬家新辦公環(huán)境的尋找

公司搬家需要通過(guò)各種渠道對(duì)新公司環(huán)境和辦公場(chǎng)所的選擇，需要與售樓公司和銷(xiāo)售人員打交道等。需要經(jīng)過(guò)的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。

2、新公司的裝修注意事項(xiàng)

新公司需要進(jìn)行裝修和設(shè)計(jì)，其流程是裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

3、新公司辦公家具采用注意事項(xiàng)

根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：購(gòu)買(mǎi)新家具用舊家具 淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4、公司搬家辦公設(shè)備

根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5、公司搬家電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

6、公司搬家強(qiáng)弱電布線

根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7、公司搬家打包要求

所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理,安檢公司。

(1)各部門(mén)樣版打包請(qǐng)分類(lèi)打包好注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺。

(2)電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品需裝箱打包。

(3)辦公柜里的物品不重的話可以不需打包需把辦公柜填滿并鎖好柜門(mén)。易碎品盡量不要放在柜子，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。

(4)辦公椅不用打包只需做好標(biāo)識(shí)。

8、其它準(zhǔn)備工作也很多

公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

9、搬家后續(xù)工作也很多

電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解

了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車(chē)路線，餐廳、銀行等服務(wù)或所的分布情況。